传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成，这样就会浪费很多纸张。
传真资源无法共享
有些部门每天的传真量很大，往往需要排队发送，效率低下;有些部门的传真量很少，传真设备没有人使用，造成线路和设备闲置。
传真文档无法管理
收到和发送的传真文件无法统一管理，对于重要传真无法追溯文件内容，即便是安排专人，传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。
工作效率低下
需要把一份传真发送给很多客户时，大量重复劳动，耗时耗力，工作效率很低。
传真内容泄密
传真机会将收到的文档自动打印出来，任何接近传真机的人都有可能看到文档内容，对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说，传真内容极易泄密。
客户利益
◆ 发传真都通过电脑完成，无需打印，节约森林资源，促进社会环保;
◆ 集中管理传真资源，一台传真服务器替换数十台甚至上百台传真机，降低设备使用和维护成本;
◆ 统一设定员工收发传真的权限，接收传真时传真直达收件人，增强传真安全性;
◆ 所有传真文件都保存在传真服务器，安全事件追溯有据可查;
◆ 通过电脑收发传真，无需考虑传真机是否占线，不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程，缩短信息传递时间，提高工作效率。
◆ 企业内部各地分公司之间通过IP线路发送传真，可以节省传真通信费用。
功能及特点
好彩办公设备租赁办公电子传真解决方案为用户提供了多种操作界面：
1. Web网页方式，无需安装任何程序即可使用传真，操作简单方便;
2. Windows桌面客户端，实时接收新传真;
3. Email收发，在任何时间、任何地点，只要能上网就能收发传真。
管理者可以方便的对传真数据进行查询、统计(生成报表)、备份、清理等工作，有效的对传真数据进行管理;也可以对用户、部门等数据进行添加、删除、修改等工作，加强企业传真业务管理。
电子传真解决方案无论从实用性、安全性、及时性、稳定性、准确性、扩充性还是系统管理的可控性都进行了合理、创新、完善的设计，为企业提供了更专业的传真系统解决方案。
【服务小贴士】
以上是有关“电子传真管理解决方案”的有关解决方法，希望对您有帮助，广州打印机租赁选择广州好彩办公设备租赁，好彩办公设备租赁有专业的团队，形成一套整体的租赁服务系统，可以服务到每位客户，如您需要租赁复印机可点击【在线咨询】或者拨打我们的【热线电话】。
